ホテル・旅館|接客態度への不満(★1)のクチコミ返信 例文
★1ホテル・旅館
スタッフの態度・言葉づかいを指摘された場合の返信例文です。丁寧・親しみ・簡潔の3パターンを用意しました。そのままコピーして、店舗名や日付だけ差し替えてお使いください。
想定するクチコミ
投稿されたレビュー
チェックインで20分並ばされ、フロントの方は終始無言。部屋に案内もなく、説明も一切ありませんでした。この価格帯でこの対応は残念です。返信の例文(3パターン)
丁寧
このたびはご期待に沿えず、誠に申し訳ございませんでした。
チェックイン時にお待たせしたうえ、ご滞在に必要なご案内も差し上げられなかったとのこと、いずれもこちらの至らない点です。チェックイン集中時間帯の人員配置を見直すとともに、館内設備・食事会場・朝食時間のご案内を必ず口頭でお伝えし、あわせて客室内の案内も分かりやすく改めております。
ご滞在の最初の時間を、そのようなものにしてしまいました。重ねてお詫び申し上げます。
親しみ
ご期待に沿えず、申し訳ありませんでした。
チェックインでお待たせしたうえに、必要なご案内も何もしていなかったとのこと、どちらもこちらの落ち度です。混み合う時間帯の人員配置を見直して、館内の設備・食事会場・朝食の時間は必ず口頭でお伝えするようにしました。客室の案内表示も分かりやすく作り直しています。
ご滞在のいちばん最初の時間を、そういう時間にしてしまいました。
簡潔
誠に申し訳ございませんでした。
チェックイン時のお待ち時間と、ご案内が不足していた点、いずれもこちらの問題です。集中時間帯の人員配置を見直し、館内設備と食事のご案内を必ず口頭でお伝えする運用に変更しました。
ご指摘ありがとうございました。
なぜこの書き方になるのか
宿泊施設のレビューは滞在全体の評価になるため、最初の接点であるチェックインの印象が全体を規定します。ここでは「待たされた」と「案内がなかった」の2点が指摘されているので、両方に別々の対策を書きます。片方だけ答えると、もう片方は放置されたと読まれます。価格帯への言及があるので、対応水準の話として受け止める姿勢も必要です。やってはいけない返信
チェックインの時間帯は混雑が予想されますので、お時間に余裕を持ってお越しくださいますようお願い申し上げます。
混雑を客側の来館時間の問題にすり替えています。予約時刻に来た客に対して「余裕を持って来い」と返すのは、施設側の受け入れ能力の問題を転嫁する構図です。さらに「案内がなかった」という指摘には一切答えていません。この場面のチェックリスト
- 指摘された点が2つなら、対策も2つ書く
- 混雑を客の来館時間の問題にしない
- 価格帯への言及があれば、対応水準の話として受け止める
- 滞在の最初の印象という文脈に触れる
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待ち時間が長い(★1〜2)ホテル・旅館の返信例文料金が高い・説明不足(★2)ホテル・旅館の返信例文高評価レビューへの返信(★4〜5)ホテル・旅館の返信例文事実誤認・身に覚えがない(★1)ホテル・旅館の返信例文
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